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Enviar Correo Electrónico usando SAIT

En SAIT es muy sencillo enviar correos, ya que cualquier reporte o formato se puede enviar por email en forma anexa. El reporte se genera en formato PDF y el archivo es anexado al correo. Usted puede enviar cotizaciones y facturas desde su correo electrónico.

Antes de empezar con la configuración de los correos electronicos, se recomienda ampliamente primero revisar si se encuentra convertida la tabla de usuarios, si no esta convertida visite la siguiente liga previamente: Convertir Catálogo de Usuarios a Nueva Versión

Configurar SAIT para enviar correos electrónicos

Antes de enviar correos electrónicos desde SAIT Usted debe configurar la forma de envio.

Usted puede configurar SAIT para que envie correos usando su cuenta de email asignada en su empresa o en su servicio de email (GMail, Hotmail, Yahoo, etc)

Para configurar SAIT para enviar un correo usando su cuenta de email, siga los siguientes pasos:

  1. En el menú ir a Utilierías / Catálogo de Usuarios
  2. Se presenta la ventana de Catálogo de Usuarios
  3. En caso de que aparezca una ventana distinta (la ventana anterior del catálogo de usuarios) usted deberá realizar el proceso de convertir el catálogo de usuarios ver: Convertir Catálogo de Usuarios a Nueva Versión
  4. Seleccione el usuario al que desea definir envios de correo electrónico
  5. Haga clic en el botón de <Modificar>
  6. Se presenta la ventana de Modificar Usuario Modificar-usuario.jpg
  7. En el campo de Correo Electronico seleccione Usar Servidor SMTP
  8. Haga clic en el botón de <Configurar Correo>
  9. Se muestra la ventana de Configurar Envio de Correo Configurar-envio-de-correo-electronico.jpg
  10. Llene la firma, que es lo que aparece al calze de todos los correos
  11. Seleccione el método: no enviar, outlook o servidor smtp


Usando un Servidor SMTP

Si su empresa cuenta con un servidor de correos propio, deberá alimentar los datos de conexión con su servidor, como son:


Usando GMail o Google Apps

Para enviar correos usando su cuenta de GMail o Google Apps tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:

IMPORTANTE Asegurese de tener activada la opción de "Habilitar IMAP" en tu cuenta de GMail o GApps. Accesado tu cuenta de GMail, y visitando la opción de: Configuración / Reenvio y Correo Pop e IMAP

Usando Hotmail o Windows Live

Para enviar correos usando su cuenta de Hotmail o Windows Live tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:

Usando Prodigy

Para enviar correos usando su cuenta de Prodigy tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:


Usando Microsoft Outlook

Para enviar correos usando Microsoft Outlook, siga los mismos pasos arriba indicados, pero al seleccionar el tipo de correo electrónico.

  1. Estando en la ventana de Modificar Usuario
  2. En el campo de Correo Electronico seleccione Usar Outlook
  3. Haga clic en el botón de <Configurar Correo>
  4. Llene los campos de email de usuario y firma
  5. Guarde los cambios

Enviando el correo

Una vez configurado SAIT para enviar correos, lo único que que tiene que hacer es usar su sistema SAIT en forma normal para imprimir cotizaciones, facturas, reportes etc, y cuando se presente la ventana de seleccionar destino del reporte, haga clic en el botón de <Mail> después el sistema le presentará una ventana para redactar el mail y poderlo enviar.

Seleccionar-destino-del-reporte.jpg

Enviar-correo.jpg

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