Enviar correos
De SAIT
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Enviar Correo Electrónico usando SAIT
En SAIT es muy sencillo enviar correos, ya que cualquier reporte o formato se puede enviar por email en forma anexa. El reporte se genera en formato PDF y el archivo es anexado al correo. Usted puede enviar cotizaciones y facturas desde su correo electrónico.
Antes de empezar con la configuración de los correos electronicos, se recomienda ampliamente primero revisar si se encuentra convertida la tabla de usuarios, si no esta convertida visite la siguiente liga previamente: Convertir Catálogo de Usuarios a Nueva Versión
Configurar SAIT para enviar correos electrónicos
Antes de enviar correos electrónicos desde SAIT Usted debe configurar la forma de envio.
Usted puede configurar SAIT para que envie correos usando su cuenta de email asignada en su empresa o en su servicio de email (GMail, Hotmail, Yahoo, etc)
Para configurar SAIT para enviar un correo usando su cuenta de email, siga los siguientes pasos:
- En el menú ir a Utilierías / Catálogo de Usuarios
- Se presenta la ventana de Catálogo de Usuarios
- En caso de que aparezca una ventana distinta (la ventana anterior del catálogo de usuarios) usted deberá realizar el proceso de convertir el catálogo de usuarios ver: Convertir Catálogo de Usuarios a Nueva Versión
- Seleccione el usuario al que desea definir envios de correo electrónico
- Haga clic en el botón de <Modificar>
- Se presenta la ventana de Modificar Usuario
- En el campo de Correo Electronico seleccione Usar Servidor SMTP
- Haga clic en el botón de <Configurar Correo>
- Se muestra la ventana de Configurar Envio de Correo
- Llene la firma, que es lo que aparece al calze de todos los correos
- Seleccione el método: no enviar, outlook o servidor smtp
Usando un Servidor SMTP
Si su empresa cuenta con un servidor de correos propio, deberá alimentar los datos de conexión con su servidor, como son:
- Servidor
- Puerto
- Nombre de Usuario
- Contraseña
- Opcionalmente
- Usar protocolo de conexiones seguras
- Usar autenticidad
Usando GMail o Google Apps
Para enviar correos usando su cuenta de GMail o Google Apps tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:
- Servidor: smtp.gmail.com
- Usuario: Escriba su cuenta de usuario de GMail o de Google Apps
- Puerto a usar: 465
- Marcar la casilla de Usar autenticación
- Marcar la casilla de Usar conexiones seguras SSL
IMPORTANTE Asegurese de tener activada la opción de "Habilitar IMAP" en tu cuenta de GMail o GApps. Accesado tu cuenta de GMail, y visitando la opción de: Configuración / Reenvio y Correo Pop e IMAP
Usando Hotmail o Windows Live
Para enviar correos usando su cuenta de Hotmail o Windows Live tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:
- Servidor: smtp.live.com
- Usuario: Escriba su cuenta de Correo Hotmail o Windows Live
- Puerto a usar: 587
- Tiempo de espera: 60 seg.
- Marcar la casilla de Usar autenticación
Usando Prodigy
Para enviar correos usando su cuenta de Prodigy tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:
- Servidor: smtp.prodigy.net.mx
- Usuario: Escriba su cuenta de Prodigy
- Puerto a usar: 587
- Marcar la casilla de Usar autenticación
Usando Microsoft Outlook
Para enviar correos usando Microsoft Outlook, siga los mismos pasos arriba indicados, pero al seleccionar el tipo de correo electrónico.
- Estando en la ventana de Modificar Usuario
- En el campo de Correo Electronico seleccione Usar Outlook
- Haga clic en el botón de <Configurar Correo>
- Llene los campos de email de usuario y firma
- Guarde los cambios
Enviando el correo
Una vez configurado SAIT para enviar correos, lo único que que tiene que hacer es usar su sistema SAIT en forma normal para imprimir cotizaciones, facturas, reportes etc, y cuando se presente la ventana de seleccionar destino del reporte, haga clic en el botón de <Mail> después el sistema le presentará una ventana para redactar el mail y poderlo enviar.
