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De SAIT

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Contenido

Capítulo 1 Instalación

Instalación Inicial

Reinstalar Sistema

Instalación en Servidor

Arranque de Sistema

Instalar SAIT

La instalación de SAIT es un proceso muy sencillo de realizar, y es el punto mas importante para el funcionamiento correcto del sistema. El NO INSTALAR de forma correcta el sistema, nos causará errores en el futuro.

La instalación del sistema consta de dos puntos

Instalación de SAIT

Para instalar el sistema realizar lo siguiente:

  1. Descargue el instalador de la pagina http://www.sait.com.mx/download/instfac.exe
  2. Guarde el archivo en el disco C de su PC
  3. Vaya al disco C de su PC y ejecute el archivo instfac.exe
  4. El instalador indicara el directorio donde se almacenará el sistema, el cual es C:\SAIT
  5. Instalador-sait-directorio.jpg
  6. Haga clic en siguiente y en instalar.
  7. Al terminar la instalación aparacera el siguiente mensaje:
  8. Instalador-sait-finalizar.jpg
  9. Listo a Terminado de instalar SAIT en su computadora.

Crear Nuestra Empresa

SAIT cuenta con empresa de prueba, esto con la finalidad de analizar y estudiar el sistema en una empresa con datos. Pero si usted ya adquirió la licencia del sistema o desea probarlo con datos reales, entonces debemos crear una nueva empresa, el cual es un paso fácil de realizar.

  1. Al entrar a SAIT nos aparcera la ventana para seleccionar empresa, haga clic en el botón Catalogo de Empresas.
  2. Catalogo-de-empresas.jpg
  3. En la ventana de Catalogo de empresas realice clic en el botón de [Nueva Empresa].
  4. Crear-archivos-para-nueva-empresa.jpg
  5. En Nombre de la Nueva empresa escriba el nombre de su empresa. En directorio o carpeta de trabajo nos indicara. donde se guardara la información del sistema.
  6. Haga clic en [Crear Archivos]
  7. Entramos a nuestra empresa dando clic en [Accesar Empresa].
  8. SAIT nos pedirá los datos generales de la razón social de la empresa, llenar todos los campos correctamente y dar clic en [Continuar].
  9. Configuracion-inicial-del-sistema.jpg
  10. Listo podemos utilizar SAIT.

Descargar Última Versión

Para descargar la última versión del sistema SAIT Software Administrativo realice los siguientes pasos:

  1. Deberá acceder al navegador de su preferencia
  2. Si tiene instalado SAIT ERP visite la página http://www.sait.com.mx/download/2014/sait.exe
  3. Si tiene instalado SAIT Básico visite la página http://www.sait.com.mx/download/2014/saitbasico.exe
  4. El sistema preguntará si desea grabar o ejecutar el archivo. Seleccionar GUARDAR
  5. Descargando-actualizacion-sait.jpg
  6. Se presentará la ventana de "Guardar como"
  7. Navegue hasta la carpeta C:\SAIT (Para version SAIT ERP)
  8. Navegue hasta la carpeta C:\SAITBASICO (Para version SAIT Básico)
  9. El sistema indicará que el archivo ya existe si desea remplazarlo
  10. Guardar-como-sait.jpg
  11. Seleccione SI
  12. El archivo de la actualizacion sait.exe se empazará a descargar y sustituirá
  13. Guarde el archivo y sustituya el archivo c:\sait.exe

Activar Sistema

Un proceso importante al adquirir su sistema SAIT es la activación de la licencia de uso. Se trata de un tramite muy sencillo y que ser realiza via internet. Se resume en los siguiente pasos:

  1. Tomar la identificación de su computadora
  2. Solicitar su clave de activación por internet
  3. Ingresar la clave de activación en su sistema


Tomar identificación de su computadora

Para obtener el número de identificación de su computadora haga lo siguiente:

Sait-identificacion-de-computadora.jpg


Solicitar su clave de activación por internet

Para solicitar su clave de activación, haga lo siguiente:

Sait-paginaweb-de-activar.jpg


Ingresar su Clave de Activación

LISTO Su sistema SAIT ha sido activado correctamente.

Este proceso lo debe realizar en cada una de las computadoras en que instale SAIT.

En caso de tener alguna duda, estamos a sus órdenes, será un placer atenderle.

Resumen de Facturas

Este reporte le Proporciona Resumen de las facturas de un período, puede ser de un día, una semana, un mes o cualquier rango de fechas que ustede necesite.

Para obtener el reporte png png:

Reporte-resumen-de-facturas.jpg

PDf 75% 709x656 Este reporte le permite ver todas las facturas que se han hecho en un periodo de tiempor, ademas de que le muestra muchos datos importantes para su empresa y para todo su equipo de trabajo. En caso de requerir mejores puntos, por favor llame a su disstribuidor autorizado mas cercano.

Gracias

Instalar SAIT en Cuenta Limitada de XP

Si en su empresa utilizan las cuentas limitadas en Windows XP, deberá seguir el siguiente procedimiento, para instalar SAIT:


Ver: curso/instalar-sait-en-cuentas-limitadas

Reinstalar Sistema

Si en algún momento se tiene la necesidad de cambiar de equipo o formatearlo ya sea por virus, fallas en el sistema operativo, etc. será necesario reinstalar el sistema.

Es IMPORTANTE mencionar que se solicitará de nuevo la clave de registro, por ello se debe asegurar tener desactivada la licencia antes de continuar con el procedimiento.

Puntos previos a considerar

  1. Contar con el número de contrato y contraseña para poder solicitar la desactivacion y activación de la licencia en SAIT.
  2. Solicitar la desactivación de la licencia del equipo a través de la pagina: http://www.sait.com.mx/claves
  3. Recibir el correo con la confirmación de la desactivacion de licencia por parte del Departamento de Claves.
  4. Realizar un respaldo de la carpeta del sistema:

Procedimiento para re-instalar el sistema

  1. Descargar el programa de instalación del sistema:
 SAIT Administrativo: http://www.sait.com.mx/download/instfac.exe
 SAIT Básico: http://www.sait.com.mx/download/sait-basico-instalador.exe
 SAIT Nómina: http://www.sait.com.mx/download/sait-nomina-instalador.exe
  1. Una vez descargado, dar doble clic sobre el archivo para iniciar con el proceso de instalación.
  2. Al finalizar el proceso de instalación, se crea una nueva carpeta en la unidad C llamada SAIT (para el sistema Administrativo) o SAITNOM (para el sistema de nomina).
  3. Restablecer el respaldo que se hizo a la carpeta del sistema en la unidad C para sustituir la carpeta actual por la del respaldo.
  4. Ingresar a SAIT y tomar los datos de nombre del equipo e identificacion de la computadora.
  5. Realizar la activación de la licencia, a traves de la pagina: http://www.sait.com.mx/claves y seleccionar la opción de: "Activar Licencias de SAIT".
  6. Llenar los datos del formulario.
  7. Revisar el correo electronico ingresado, para tomar nota de la nueva clave de activación.
  8. Ingresar la nueva clave de activación.


Listo ! Ya puede usar SAIT su equipo.

Respaldar Información

Como medida de seguridad es importante que Usted sepa como realizar una copia de todos los datos del sistema, lo que en términos computacionales llamamos "Respaldo de Información".

El sistema cuenta con las siguientes opciones para realizar el respaldo de su información:


Respaldo de Información Usando el Sistema

El sistema cuenta con una opción para realizar un archivo comprimido tipo ZIP que contenga toda la información de la empresa almacenada en SAIT. Para hacer el respaldo realice los siguientes pasos:

  1. Estando en el sistema, seleccione la opción de: Utilerías / Respaldar Información
  2. Aparecerá la ventana de "Respaldar Información"
  3. Respaldar-informacion.jpg
  4. El sistema le indicará el nombre del archivo comprimido ZIP, donde se almacenará toda la información. Si desea guardar el respaldo en una unidad de disco duro externo o en una memoria flash, haga clic en el boton de [...] para seleccionar la unidad y la carpeta en donde se almacenará el respaldo.
  5. Haga clic en el botón de <Respaldar>
  6. El sistema mostrará el avance en la parte superior derecha
  7. Respaldar-informacion-avance.jpg
  8. Al terminar el sistema indicará que el respaldo fue realizado
  9. Revise que el archivo indicado haya sido generado


Respaldo de Información Copiando directorio de datos

Otra forma de realizar el respaldo de la información es copiando el directorio de la empresa directamente a un medio externo de almacenamiento. Para ello deberá seguir los pasos a continuacion descritos:

  1. Revisar el directorio de la empresa, en SAIT ir al menú de Utilrias / Configuracion Genral del Sistema.
  2. Aparecera la ventana de Configuracion General del Sistema.
  3. Configuracion-general-del-sistema.jpg
  4. En la pestaña de Empresa, revisar la seccion de Carpetas(Directorios) ahi aparecera la ruta donde se guarda la informacion de la empresa. Para este ejemplo es C:\SAIT\DEMO.
  5. Diríjase al Directorio C:\SAIT, copiar directamente la carpeta DEMO a nuestro dico duro externo. Puede utilizar utilerias para comprimir su informacion ya sea en formato .ZIP, .RAR o el que sea de su preferencia para ocupar menos espacio en su medio extraible de almacenamiento.

Plantilla:Respaldo Diario Automático Además de los respaldos automáticos que se pueden programar en SAIT, existe otra herramienta con la cual no solo se puede respaldar la información del sistema, sino que también se pueden respaldar otros directorios de gran importancia para la empresa.

Dicha herramienta se llama SAITBKUP la cual se puede instalar tanto en el servidor como en cualquier estación.

Para instalar el programa de respaldos

  1. Descargar desde la siguiente dirección el instalador del programa para respaldar: http://www.sait.com.mx/download/instsaitbkup.exe
  2. Ejecutar el programa instalador. El directorio donde normalmente se instala el programa es en C:\SAITBKUP
  3. Descargar desde la siguiente dirección la nueva versión del archivo SAITBKUP.EXE: http://www.sait.com.mx/download/saitbkup.exe

Grabarla en el directorio donde se instaló el programa. Será necesario sustituir el ejecutable actual por el nuevo

  1. Entrar a MS-DOS
  2. Entrar al directorio de SAITBKUP: Ejemplo C:\SAITBKUP
  3. Entrar al editor de textos (Edit)
  4. Crear un archivo llamado SAITBKUP.CFG
  5. Agregar un documento con la siguiente estructura:

Ejemplo:

5
IncluirSubDirectorios
F:\SAIT\CIA001\*.*
F:\SAITNOM\CIA001\*.*
F:\WC30\CONTAB01\*.*
  1. Grabar el archivo
  2. Crear un acceso directo al archivo C:\SAITBKUP\SAITBKUP.EXE

También se puede agregar al grupo de Inicio de Windows para que se ejecute al encender el equipo

También se puede crear dicho acceso directo en el grupo de inicio de Windows para que se ejecute al entrar, y no se tenga que hacer de forma manual los respaldos.

Funciona muy bien cuando se desean hacer respaldos de varios directorios y los desean almacenar en un solo archivo. Es fácil de descomprimir y se crean diferentes carpetas según los archivos que se respaldaron, de ese modo la información no se mezcla. Además de la generación de índices y respaldos en el sistema existen otras herramientas que pueden auxiliar el óptimo funcionamiento del sistema. El servidor de consultas SQLSERVER de SAIT es una herramienta que le permite obtener rápidamente el resultado de las consultas que se hacen en el sistema. En empresas grandes donde el volumen de información que se procesa es muy grande proporciona resultados muy satisfactorios ya que las consultas se obtienen en cuestión de segundos.

Pasos a realizar en el servidor

  1. Crear una carpeta llamada SAITSQL, al mismo nivel al que se encuentra la carpeta de sait
Ejemplo: Si la carpeta SAIT se encuentra en C
C:\SAIT\
La carpeta del SQL SERVER será C:\SAITSQL\
Si la carpeta SAIT se encuentra en: D:\SISTEMAS\SAIT\
La carpeta del SQL SERVER será D:\SISTEMAS\SAITSQL\
  1. Bajar el archivo SQLSERVER.EXE desde la siguiente dirección: http://www.sait.com.mx/download/sqlserver.exe Copiarlo a la carpeta SAITSQL
  2. Crear un acceso directo del servidor de consultas en el escritorio del servidor. También se puede agregar al grupo de Inicio de Windows para que se ejecute al encender el equipo
  3. Configurar el uso del servidor de consultas SQLSERVER en cada maquina donde este instalado SAIT:

Nota: El acceso directo al servidor de consultas en SAIT se puede abrir mas de 1 vez, por si se realizan varias consultas al mismo tiempo en diferentes estaciones. Existen medianas empresas en las cuales mantienen encendido el servidor todo el tiempo por cual la generación de índices se tiene que llevar de manera diferente a las demás.

La siguiente referencia describe los pasos necesarios para crear una tarea programada para que Windows ejecute diariamente a una hora determinada la creación de índices y respaldos de SAIT sin intervención del usuario. Para ello es necesario que en SAIT estén configuradas las opciones de Respaldar e Indexar:

  1. Ir al menú de Inicio \ Programas \ Accesorios \ Herramientas del sistema \ Tareas programadas
  2. Hacer doble clic en el icono de agregar una tarea programada
  3. Aparece el asistente para crear la tarea
  4. Seguir las instrucciones del asistente. Cuando pida seleccionar el programa que Windows va a ejecutar seleccionar C:\SAIT\SAIT.EXE (La ubicación del archivo puede variar dependiendo del directorio de SAIT)
  5. Escribir el nombre de la tarea ejemplo: “Respaldar e Indexar automáticos”
  6. Establecer la frecuencia con que se ejecutara la tarea: Diariamente. Hacer clic en Siguiente
  7. Establecer la hora en la que se hará la indexación y la frecuencia: de nuevo seleccionar Diariamente. Fecha de inicio: el día de hoy. Hacer clic en Siguiente
  8. Escribir el nombre de usuario y contraseña del administrador del servidor. Hacer clic en Siguiente
  9. En la última pantalla del asistente, seleccionar la opción de “Abrir propiedades avanzadas de esta tarea cuando haga clic en Finalizar”. Hacer clic en Finalizar
  10. En la ventana de propiedades avanzadas de la tarea modificar el parámetro de EJECUTAR y escribir la palabra “RespaldarIndexar” (sin las comillas) después de SAIT.EXE. Ejemplo: C:\SAIT\SAIT.EXE RespaldarIndexar
  11. Agregar el nombre del directorio de la empresa que se desea respaldar e indexar en el parámetro INICIAR EN. Ejemplo: C:\SAIT\CIA001
  12. Hacer clic en Aceptar

Esta opción va a fallar si un usuario deja abierto SAIT. Es importarte que no se olvide apagar las computadoras de todos los usuarios al terminar las actividades laborales.

Capítulo 1 Instalación

Instalación Inicial

Reinstalar Sistema

Instalación en Servidor

Arranque de Sistema

Instalar SAIT

La instalación de SAIT es un proceso muy sencillo de realizar, y es el punto mas importante para el funcionamiento correcto del sistema. El NO INSTALAR de forma correcta el sistema, nos causará errores en el futuro.

La instalación del sistema consta de dos puntos

Instalación de SAIT

Para instalar el sistema realizar lo siguiente:

  1. Descargue el instalador de la pagina http://www.sait.com.mx/download/instfac.exe
  2. Guarde el archivo en el disco C de su PC
  3. Vaya al disco C de su PC y ejecute el archivo instfac.exe
  4. El instalador indicara el directorio donde se almacenará el sistema, el cual es C:\SAIT
  5. Instalador-sait-directorio.jpg
  6. Haga clic en siguiente y en instalar.
  7. Al terminar la instalación aparacera el siguiente mensaje:
  8. Instalador-sait-finalizar.jpg
  9. Listo a Terminado de instalar SAIT en su computadora.

Crear Nuestra Empresa

SAIT cuenta con empresa de prueba, esto con la finalidad de analizar y estudiar el sistema en una empresa con datos. Pero si usted ya adquirió la licencia del sistema o desea probarlo con datos reales, entonces debemos crear una nueva empresa, el cual es un paso fácil de realizar.

  1. Al entrar a SAIT nos aparcera la ventana para seleccionar empresa, haga clic en el botón Catalogo de Empresas.
  2. Catalogo-de-empresas.jpg
  3. En la ventana de Catalogo de empresas realice clic en el botón de [Nueva Empresa].
  4. Crear-archivos-para-nueva-empresa.jpg
  5. En Nombre de la Nueva empresa escriba el nombre de su empresa. En directorio o carpeta de trabajo nos indicara. donde se guardara la información del sistema.
  6. Haga clic en [Crear Archivos]
  7. Entramos a nuestra empresa dando clic en [Accesar Empresa].
  8. SAIT nos pedirá los datos generales de la razón social de la empresa, llenar todos los campos correctamente y dar clic en [Continuar].
  9. Configuracion-inicial-del-sistema.jpg
  10. Listo podemos utilizar SAIT.

Descargar Última Versión

Para descargar la última versión del sistema SAIT Software Administrativo realice los siguientes pasos:

  1. Deberá acceder al navegador de su preferencia
  2. Si tiene instalado SAIT ERP visite la página http://www.sait.com.mx/download/2014/sait.exe
  3. Si tiene instalado SAIT Básico visite la página http://www.sait.com.mx/download/2014/saitbasico.exe
  4. El sistema preguntará si desea grabar o ejecutar el archivo. Seleccionar GUARDAR
  5. Descargando-actualizacion-sait.jpg
  6. Se presentará la ventana de "Guardar como"
  7. Navegue hasta la carpeta C:\SAIT (Para version SAIT ERP)
  8. Navegue hasta la carpeta C:\SAITBASICO (Para version SAIT Básico)
  9. El sistema indicará que el archivo ya existe si desea remplazarlo
  10. Guardar-como-sait.jpg
  11. Seleccione SI
  12. El archivo de la actualizacion sait.exe se empazará a descargar y sustituirá
  13. Guarde el archivo y sustituya el archivo c:\sait.exe

Activar Sistema

Un proceso importante al adquirir su sistema SAIT es la activación de la licencia de uso. Se trata de un tramite muy sencillo y que ser realiza via internet. Se resume en los siguiente pasos:

  1. Tomar la identificación de su computadora
  2. Solicitar su clave de activación por internet
  3. Ingresar la clave de activación en su sistema


Tomar identificación de su computadora

Para obtener el número de identificación de su computadora haga lo siguiente:

Sait-identificacion-de-computadora.jpg


Solicitar su clave de activación por internet

Para solicitar su clave de activación, haga lo siguiente:

Sait-paginaweb-de-activar.jpg


Ingresar su Clave de Activación

LISTO Su sistema SAIT ha sido activado correctamente.

Este proceso lo debe realizar en cada una de las computadoras en que instale SAIT.

En caso de tener alguna duda, estamos a sus órdenes, será un placer atenderle.

Resumen de Facturas

Este reporte le Proporciona Resumen de las facturas de un período, puede ser de un día, una semana, un mes o cualquier rango de fechas que ustede necesite.

Para obtener el reporte png png:

Reporte-resumen-de-facturas.jpg

PDf 75% 709x656 Este reporte le permite ver todas las facturas que se han hecho en un periodo de tiempor, ademas de que le muestra muchos datos importantes para su empresa y para todo su equipo de trabajo. En caso de requerir mejores puntos, por favor llame a su disstribuidor autorizado mas cercano.

Gracias

Instalar SAIT en Cuenta Limitada de XP

Si en su empresa utilizan las cuentas limitadas en Windows XP, deberá seguir el siguiente procedimiento, para instalar SAIT:


Ver: curso/instalar-sait-en-cuentas-limitadas

Reinstalar Sistema

Si en algún momento se tiene la necesidad de cambiar de equipo o formatearlo ya sea por virus, fallas en el sistema operativo, etc. será necesario reinstalar el sistema.

Es IMPORTANTE mencionar que se solicitará de nuevo la clave de registro, por ello se debe asegurar tener desactivada la licencia antes de continuar con el procedimiento.

Puntos previos a considerar

  1. Contar con el número de contrato y contraseña para poder solicitar la desactivacion y activación de la licencia en SAIT.
  2. Solicitar la desactivación de la licencia del equipo a través de la pagina: http://www.sait.com.mx/claves
  3. Recibir el correo con la confirmación de la desactivacion de licencia por parte del Departamento de Claves.
  4. Realizar un respaldo de la carpeta del sistema:

Procedimiento para re-instalar el sistema

  1. Descargar el programa de instalación del sistema:
 SAIT Administrativo: http://www.sait.com.mx/download/instfac.exe
 SAIT Básico: http://www.sait.com.mx/download/sait-basico-instalador.exe
 SAIT Nómina: http://www.sait.com.mx/download/sait-nomina-instalador.exe
  1. Una vez descargado, dar doble clic sobre el archivo para iniciar con el proceso de instalación.
  2. Al finalizar el proceso de instalación, se crea una nueva carpeta en la unidad C llamada SAIT (para el sistema Administrativo) o SAITNOM (para el sistema de nomina).
  3. Restablecer el respaldo que se hizo a la carpeta del sistema en la unidad C para sustituir la carpeta actual por la del respaldo.
  4. Ingresar a SAIT y tomar los datos de nombre del equipo e identificacion de la computadora.
  5. Realizar la activación de la licencia, a traves de la pagina: http://www.sait.com.mx/claves y seleccionar la opción de: "Activar Licencias de SAIT".
  6. Llenar los datos del formulario.
  7. Revisar el correo electronico ingresado, para tomar nota de la nueva clave de activación.
  8. Ingresar la nueva clave de activación.


Listo ! Ya puede usar SAIT su equipo.

Respaldar Información

Como medida de seguridad es importante que Usted sepa como realizar una copia de todos los datos del sistema, lo que en términos computacionales llamamos "Respaldo de Información".

El sistema cuenta con las siguientes opciones para realizar el respaldo de su información:


Respaldo de Información Usando el Sistema

El sistema cuenta con una opción para realizar un archivo comprimido tipo ZIP que contenga toda la información de la empresa almacenada en SAIT. Para hacer el respaldo realice los siguientes pasos:

  1. Estando en el sistema, seleccione la opción de: Utilerías / Respaldar Información
  2. Aparecerá la ventana de "Respaldar Información"
  3. Respaldar-informacion.jpg
  4. El sistema le indicará el nombre del archivo comprimido ZIP, donde se almacenará toda la información. Si desea guardar el respaldo en una unidad de disco duro externo o en una memoria flash, haga clic en el boton de [...] para seleccionar la unidad y la carpeta en donde se almacenará el respaldo.
  5. Haga clic en el botón de <Respaldar>
  6. El sistema mostrará el avance en la parte superior derecha
  7. Respaldar-informacion-avance.jpg
  8. Al terminar el sistema indicará que el respaldo fue realizado
  9. Revise que el archivo indicado haya sido generado


Respaldo de Información Copiando directorio de datos

Otra forma de realizar el respaldo de la información es copiando el directorio de la empresa directamente a un medio externo de almacenamiento. Para ello deberá seguir los pasos a continuacion descritos:

  1. Revisar el directorio de la empresa, en SAIT ir al menú de Utilrias / Configuracion Genral del Sistema.
  2. Aparecera la ventana de Configuracion General del Sistema.
  3. Configuracion-general-del-sistema.jpg
  4. En la pestaña de Empresa, revisar la seccion de Carpetas(Directorios) ahi aparecera la ruta donde se guarda la informacion de la empresa. Para este ejemplo es C:\SAIT\DEMO.
  5. Diríjase al Directorio C:\SAIT, copiar directamente la carpeta DEMO a nuestro dico duro externo. Puede utilizar utilerias para comprimir su informacion ya sea en formato .ZIP, .RAR o el que sea de su preferencia para ocupar menos espacio en su medio extraible de almacenamiento.

Plantilla:Respaldo Diario Automático Además de los respaldos automáticos que se pueden programar en SAIT, existe otra herramienta con la cual no solo se puede respaldar la información del sistema, sino que también se pueden respaldar otros directorios de gran importancia para la empresa.

Dicha herramienta se llama SAITBKUP la cual se puede instalar tanto en el servidor como en cualquier estación.

Para instalar el programa de respaldos

  1. Descargar desde la siguiente dirección el instalador del programa para respaldar: http://www.sait.com.mx/download/instsaitbkup.exe
  2. Ejecutar el programa instalador. El directorio donde normalmente se instala el programa es en C:\SAITBKUP
  3. Descargar desde la siguiente dirección la nueva versión del archivo SAITBKUP.EXE: http://www.sait.com.mx/download/saitbkup.exe

Grabarla en el directorio donde se instaló el programa. Será necesario sustituir el ejecutable actual por el nuevo

  1. Entrar a MS-DOS
  2. Entrar al directorio de SAITBKUP: Ejemplo C:\SAITBKUP
  3. Entrar al editor de textos (Edit)
  4. Crear un archivo llamado SAITBKUP.CFG
  5. Agregar un documento con la siguiente estructura:

Ejemplo:

5
IncluirSubDirectorios
F:\SAIT\CIA001\*.*
F:\SAITNOM\CIA001\*.*
F:\WC30\CONTAB01\*.*
  1. Grabar el archivo
  2. Crear un acceso directo al archivo C:\SAITBKUP\SAITBKUP.EXE

También se puede agregar al grupo de Inicio de Windows para que se ejecute al encender el equipo

También se puede crear dicho acceso directo en el grupo de inicio de Windows para que se ejecute al entrar, y no se tenga que hacer de forma manual los respaldos.

Funciona muy bien cuando se desean hacer respaldos de varios directorios y los desean almacenar en un solo archivo. Es fácil de descomprimir y se crean diferentes carpetas según los archivos que se respaldaron, de ese modo la información no se mezcla. Además de la generación de índices y respaldos en el sistema existen otras herramientas que pueden auxiliar el óptimo funcionamiento del sistema. El servidor de consultas SQLSERVER de SAIT es una herramienta que le permite obtener rápidamente el resultado de las consultas que se hacen en el sistema. En empresas grandes donde el volumen de información que se procesa es muy grande proporciona resultados muy satisfactorios ya que las consultas se obtienen en cuestión de segundos.

Pasos a realizar en el servidor

  1. Crear una carpeta llamada SAITSQL, al mismo nivel al que se encuentra la carpeta de sait
Ejemplo: Si la carpeta SAIT se encuentra en C
C:\SAIT\
La carpeta del SQL SERVER será C:\SAITSQL\
Si la carpeta SAIT se encuentra en: D:\SISTEMAS\SAIT\
La carpeta del SQL SERVER será D:\SISTEMAS\SAITSQL\
  1. Bajar el archivo SQLSERVER.EXE desde la siguiente dirección: http://www.sait.com.mx/download/sqlserver.exe Copiarlo a la carpeta SAITSQL
  2. Crear un acceso directo del servidor de consultas en el escritorio del servidor. También se puede agregar al grupo de Inicio de Windows para que se ejecute al encender el equipo
  3. Configurar el uso del servidor de consultas SQLSERVER en cada maquina donde este instalado SAIT:

Nota: El acceso directo al servidor de consultas en SAIT se puede abrir mas de 1 vez, por si se realizan varias consultas al mismo tiempo en diferentes estaciones. Existen medianas empresas en las cuales mantienen encendido el servidor todo el tiempo por cual la generación de índices se tiene que llevar de manera diferente a las demás.

La siguiente referencia describe los pasos necesarios para crear una tarea programada para que Windows ejecute diariamente a una hora determinada la creación de índices y respaldos de SAIT sin intervención del usuario. Para ello es necesario que en SAIT estén configuradas las opciones de Respaldar e Indexar:

  1. Ir al menú de Inicio \ Programas \ Accesorios \ Herramientas del sistema \ Tareas programadas
  2. Hacer doble clic en el icono de agregar una tarea programada
  3. Aparece el asistente para crear la tarea
  4. Seguir las instrucciones del asistente. Cuando pida seleccionar el programa que Windows va a ejecutar seleccionar C:\SAIT\SAIT.EXE (La ubicación del archivo puede variar dependiendo del directorio de SAIT)
  5. Escribir el nombre de la tarea ejemplo: “Respaldar e Indexar automáticos”
  6. Establecer la frecuencia con que se ejecutara la tarea: Diariamente. Hacer clic en Siguiente
  7. Establecer la hora en la que se hará la indexación y la frecuencia: de nuevo seleccionar Diariamente. Fecha de inicio: el día de hoy. Hacer clic en Siguiente
  8. Escribir el nombre de usuario y contraseña del administrador del servidor. Hacer clic en Siguiente
  9. En la última pantalla del asistente, seleccionar la opción de “Abrir propiedades avanzadas de esta tarea cuando haga clic en Finalizar”. Hacer clic en Finalizar
  10. En la ventana de propiedades avanzadas de la tarea modificar el parámetro de EJECUTAR y escribir la palabra “RespaldarIndexar” (sin las comillas) después de SAIT.EXE. Ejemplo: C:\SAIT\SAIT.EXE RespaldarIndexar
  11. Agregar el nombre del directorio de la empresa que se desea respaldar e indexar en el parámetro INICIAR EN. Ejemplo: C:\SAIT\CIA001
  12. Hacer clic en Aceptar

Esta opción va a fallar si un usuario deja abierto SAIT. Es importarte que no se olvide apagar las computadoras de todos los usuarios al terminar las actividades laborales.


Manual Completo

Indice

  1. Modulo de Ventas
  2. Módulo de Caja
  3. Solución a Dudas

Modulos

Factura Electrónica

En este capítulo encontrará los temas relacionados con la emisión de Facturas Electrónicas desde SAIT

Calcular clave de activación de factura electrónica 2012

Guía para actualizar SAIT versión 2012

Guía para migrar de SAIT facturación CBB a SAIT facturación CFDI

Guía para migrar de SAIT facturación CFD a SAIT facturación CFDI


CFDI Comprobantes Fiscales Digitales por Internet

CFD Comprobantes Fiscales Digitales

CBB Comprobantes con Código de Barras Bidimensional

Addendas

Obtener CSD Certificado de Sello Digital

Para expedir facturas electrónicas es necesario contar con un Certificado de Sello Digital (CSD), este certificado es otorgado por el SAT y permite sellar cada comprobante que elabora su empresa.

Se puede obtener un CSD por cada sucursal o si lo desea puede obtener un CSD para todas sus sucursales.

Para solicitar el CSD es necesario contar con su Firma Electrónica Avanzada (FIEL)

Al igual que otros certificados el CSD otorgado por el SAT, está formado por:

Es muy IMPORTANTE recordar que la contraseña ni el archivo .KEY los debe propocionar a otras personas, ya que pueden hacer mal uso de ellos.


Descargar e Instalar el Solcedi

  1. Entrar a la pagina de: www.sat.gob.mx
  2. En la pagina principal deberá de descargar la aplicación SOLCEDI
  3. Deberá de descomprimir el archivo descargado y entrar a la aplicación SOLCEDI.
  4. Aparece la ventana principal del programa solcedi
  5. Solcedi-ventana-principal.jpg

Generar Archivo de Llave Privada .KEY

  1. En el menu del Solcedi ir a: Sistema / Requerimiento de Sellos.
  2. Dar clic en [?] e indicar el archivo .CER de su FIEL.
  3. Aparecerán sus datos fiscales.
  4. Solcedi-solicitud-de-certificado-de-sello-digital.jpg
  5. Usted puede usar un CSD para cada sucursal o uno para todas las sucursales.
  6. Si desea generar un CSD por cada sucursal, escriba el nombre de la sucursal.
  7. Si desea usar un CSD para todas sus sucursales escriba: Matriz
  8. Escriba 2 veces la contraseña de revocación, que permite cancelar el CSD (Debe ser de 8 posiciones incluir letras y números).
  9. Haga clic en <Continuar>
  10. Se presenta la ventana "Generación de Requerimiento de Inscripcion".
  11. Solcedi-generacion-requerimiento-de-inscripcion.jpg
  12. Escriba 2 veces la contraseña para encriptar el CSD
  13. Tome nota los 2 archivos que se generarán. Uno es el archivo .KEY de nuestro CSD, el otro es la solicitud que enviaremos al SAT
  14. Dar clic en <Generar>
  15. El sistema le pide confirmar
  16. Ahora le pide mover el mouse para generar números aleatorios.


Preparar Solicitud

  1. Estando dentro del Solcedi ir a: Sistema / Ensobretar Sello
  2. Se abre al ventana de Ensobretado de Requerimiento
  3. Solcedi-ensobretado-de-requerimiento.jpg
  4. Dar sus 3 elementos de seguridad de la FIEL ( .KEY .CER y Clave)
  5. Utilizando la lista de selección de archivos, localice el directorio c:\aasolcedi
  6. Aparecerá el archivo .req a ensobretar
  7. Haga clic en el nombre del archivo
  8. Haga clic en el boton >>
  9. Haga clic en el botón de <Generar>
  10. El sistema indicará que el archivo fue generado
  11. Salir del programa solcedi
  12. Ir al folder c:\aasolcedi
  13. Revisar que se ha credo el archivo .SDG que es el que enviaremos al SAT
  14. Folder-aasolcedi-v2.jpg


Enviar Solicitud al SAT

  1. Usando el Navegador de Microsoft Internet Explorer, entrar el portal CertiSat
  2. Visitar: https://www.servicios.sat.gob.mx/_mem_bin/formsloginFEA.asp?/ACCESO/CERTISAT.ASP
  3. Aun y cuando el SAT asegura que su plataforma es independiente a marcas, se han detectado fallas si usa otros navegadores Mozilla, Chrome, Safari u Opera.
  4. El portal Certisat, le marcará una serie de errores que es importante pasar.
  5. El primer error le indica que el SAT está enviando contenido a traves de conexiones "No seguras"
  6. Dar clic en en <Si> porque sino no entra.
  7. Sat-error-contenido-en-conexion-no-segura.jpg
  8. Despues aparecerá otro error indicando que el certificado de confianza del SAT ha caducado
  9. Dar clic en <Ejecutar>
  10. Sat-error-certificado-caduco.jpg
  11. Una vez pasado estos dos errores de seguridad, se presenta la pantalla para firmarse en el CertiSat
  12. Certisat-login.jpg
  13. Capturar su RFC y su clave de acceso FIEL
  14. Seleccionar los archivos de su FIEL
  15. Dar clic en <Confirmar>
  16. Dar clic en <Continuar>
  17. Aparece la ventana principal del portal CertiSat
  18. En el menu ir a la opción de: Envio de Solicitud de Certificado de Sello Digital
  19. Dar clic en <Examinar>
  20. Seleccionar el archivo SDG recién creado en el paso anterior, almacenado en el folder c:\aasolcedi
  21. Certisat-solicitar-certificado-de-sello-digital.jpg
  22. Dar clic en el botón de <Enviar Requerimiento>


Descargar llave pública del CSD

  1. Entrar el portal certisat
  2. Visitar: https://www.servicios.sat.gob.mx/_mem_bin/formsloginFEA.asp?/ACCESO/CERTISAT.ASP
  3. Firmarse con su FIEL
  4. En el menú ir a la opción de: Recuperación de Certificados
  5. Archivo:Certisat-consultar-certificados.jpg
  6. Dar el RFC de la empresa
  7. Seleccionar la opción "Todos los certificados"
  8. Dar clic en el botón de <Buscar>
  9. Se presenta la lista de Certificados otorgados al contribuyente, tanto de FIEL como de Sello de CFD
  10. Haga clic en el folio del número de certificado deseado.
  11. [{Archivo:certisat-descargar-certificado.jpg]]
  12. Guarde este archivo en el folder c:\aasolcedi


Almacenar el CSD

Para efectos de seguridad debe almacenar los archivos del CSD en otro folder y además tenerlos respaldados en una unidad de memoria. Recuerde guadar:

Estos datos se usaran cuando se configure su sistema SAIT

Csd-almacenado.jpg

Reporte Mensual de Comprobantes Fiscales Digitales

Una de las obligaciones de las empresas que emiten Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) por sus propios medios es la emision y envio cada mes al SAT de un reporte contenido la informacion de los comprobantes fiscales emitidos.

El reporte debe incluir todos los comprobantes fiscales emitidos, tanto los comprobantes de imprenta, como los comprobantes digitales.

Generar Reporte Mensual de Comprobantes

En SAIT es muy sencillo emitir el reporte mensual de comprobantes fiscales, para realizarlo siga estos pasos:

  1. Si se trata de una empresa con varias sucursales, realize este proceso en la empresa concentradora, ya que el reporte debe incluir todos los comprobantes fiscales emitidos en la empresa.
  2. Estado dentro de SAIT ir al menu de Contabilidad / SHCP - SAT / Reporte Mensual de CFDs
  3. Se presenta la ventana de Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales
  4. Indique el mes que desea reportar.
  5. En el campo de Series a Incluir, indique las series de facturas que se emiten en su empresa, separadas por comas.
  6. En caso de estar usando comprobantes fiscales sin serie, poner las palabras SIN SERIE.
  7. Haga clic en el boton de <Consultar>
  8. Se muestran en pantalla los comprobantes fiscales emitidos.
  9. Para consultar de manera individual un documento, posicionarse sobre el y presione la tecla [Enter].
  10. Haga clic en el botón <Generar Archivo>.


Archivo Generado

El archivo que se genero se almacenara dentro de la carpeta de la información de la empresa SAIT, con el siguiente nombre:

En donde:

Se recomienda ir a la carpeta en donde se almacena la informacion de SAIT y copiar el archivo generado a una carpeta propia en donde se almacenen todos los reportes mensuales emitidos.


Accesar el Portal Sicofi

Para enviar el reporte mensual al SAT se utilizara el portal Sicofi realizando los siguientes pasos:

  1. Abrir algún explorador de Internet.
  2. Ingresar la dirección: https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/moduloECFD_Plus/acceso.asp
  3. Se muestra la siguiente pantalla
  4. Archivo:Sicofi-login.jpg
  5. Indique:
    1. RFC de la empresa
    2. Contrasena de Firma Electronica Avanzada.
    3. Archivo privado y publico de firma electronica avanzada.
  6. Haga Clic en el botón [Continuar].


Firmar Reporte Mensual

Una vez estando dentro del portal Sicofi, el siguiente paso es firmar el reporte mensual, realizando lo siguiente:

  1. Estando dentro del portal Sicofi
  2. Haga clic en la opción "Firmado de Reportes / Mensual" que aparece situada en la barra derecha.
  3. Se presenta la ventana Firmado de Reporte Mensual como se muestra a continuación:
  4. Archivo:Sicofi-firmado-de-reporte.jpg
  5. Indique:
    1. RFC
    2. Archivos privado y publico de firma electronica avanzada.
    3. Contrasena de firma electronica avanzada.
  6. En el campo "Reporte a Firmar" haga clic en el boton ... para localizar el archivo generado.
  7. Periodo a reportar en formato mes ano (mmaaaa). Por ejemplo 032010 para Marzo 2010
  8. En la opción "TIPO DE REPORTE" deberá escoger en base a la siguiente clarificación:
    1. Comprobantes Fiscales Digitales (Facturas Electrónicas y Notas de Crédito Electrónicas).
    2. Comprobantes Impresos por Establecimientos Autorizados (Facturas Tradicionales emitidas por alguna imprenta).
  9. Haga clic en el botón [Firmar].
  10. El sistema le indicara que el reporte fue firmado correctamente.

El proceso de firmado genera 2 archivos en nuestra computadora, en el mismo folder en donde se ubica el archivo enviado. Genera el archivo con terminacion .SDG y .ZIP. El archivo ZIP es el que enviaremos al SAT


Envío de Reporte Mensual de CFD

Una vez firmado el reporte mensual CFD'S procederemos a enviarlo a SAT siguiendo estos pasos:

  1. Estando dentro del portal Sicofi
  2. Haga clic en la opción: "Envío de Archivos".
  3. Se mostrara la siguiente ventana:
  4. Archivo:Sicofi-envio-de-reporte-mensual.jpg

1) Haga clic en la opción "Reportes Mensuales de Comprobantes Fiscales". 2) Haga clic en el botón [Examinar] y seleccione el archivo con terminación ZIP a enviar. 3) Haga clic en el botón [Enviar].

El sistema le presenta un acuse de recibo "Previo" imprima este acuse para tener el folio de recepción. Imprimir acuse de recibo del envío del reporte

Después de accesar al portal del SICOFI, se presenta el menú principal.

1) Dirigirse a la opción de: Consultas / De Reportes y se presentara la siguiente ventana:


2) Indique el folio de recepción del acuse que desea imprimir. 3) Haga clic en el botón [Consultar]. 4) Se presenta una pagina con todos los acuses buscados. 5) Haga clic en el folio del acuse. 6) Se presentará el acuse de recibo completo, es decir incluyendo firma, cadena original y sello digital. 7) Haga clic en el botón de [Imprimir].


Como incluir los comprobantes de imprenta en el reporte mensual de comprobantes fiscales que se envia al sat

Para aquellas empresas que aun utilicen comprobantes de Imprenta, deberán crear el archivo llamado: SeriesDeImprenta.Txt y colocarlo en el directorio de la empresa.

El contenido debe ser con el siguiente formato:

Un ejemplo del contenido del archivo es:

Tipo,Serie,Aprob
F,A,19135
DV,A,21213
 

Cuando el archivo SeriesDeImprenta.txt exista en el directorio de trabajo de la empresa, la ventana de obtener reporte mensual de CFD podrá considerar las series de imprenta y tomará el # de aprobación definido en el archivo. Contabilidad/diot

Módulo de Ventas

El módulo de ventas permite realizar todas las operaciones relacionadas con clientes, vendedores, facturas, cotizaciones así como los reportes y gráficas relacionadas.


Procesos relacionados

Módulo de Caja

El módulo de Caja, permite realizar las operaciones de una caja registradora, algunas funciones son:

El primer proceso que debe realizarse al inicio de cada turno o jornada de trabajo es abrir corte para preparar a la caja para empezar a registrar ventas y pagos de los clientes.

Para poder abrir un nuevo corte de caja es necesario que se haya realizado el proceso Cerrar Corte de Caja de corte anterior.

  1. Entre al menú de Caja \ Abrir Corte
  2. Caja-abrircorte.jpg
  3. Se muestra el numero de caja a la que pertenece el corte, el no. de corte, tipo de cambio al que se recibirán los dólares, fecha y hora de inicio del corte así como el cajero que lo abre.
  4. Especifique el fondo de caja recibido en pesos y dólares. Puede presionar la tecla [F2] para capturar las denominaciones de billetes y monedas.
  5. Por último haga clic en [Abrir Corte]

Listo ! La caja esta preparada para iniciar con el proceso de venta. Permite cerrar el corte de caja activo con la finalidad de cerrar operaciones al final de un turno o jornada de trabajo.

Antes de cerrar el corte se recomienda realizar la salida de efectivo para el fondo de caja del siguiente cajero (turno).

Una vez que se ha cerrado el corte no es posible registrar movimientos de efectivo o cancelaciones.

  1. Entre al menú de Caja \ Cerrar Corte
  2. El sistema pregunta si ya realizo la salida de efectivo para el siguiente cajero. Haga clic en [Si] o [No] según sea el caso.
  3. Se muestra la ventana con la información del corte que se va a cerrar:
  4. Caja-cerrarcorte.jpg
  5. Haga clic en [Cerrar]
  6. El sistema solicita la confirmación del cierre del corte. Haga clic en [Si]

Listo ! El corte ha sido cerrado, para recibir pagos será necesario Abrir Corte de Caja.


Solución a problemas

En este capítulo encontraras la solución a las dudas más comunes que se presentan en SAIT Software Administrativo

Dudas Frecuentes

Detalles Frecuentes (Actualización 2012)

Ventas

Caja

Punto de Venta

Compras

Inventario

Contabilidad

Reporteador

Otros

CFDI

Enlace de Sucursales

Enviar Correo Electrónico usando SAIT

En SAIT es muy sencillo enviar correos, ya que cualquier reporte o formato se puede enviar por email en forma anexa. El reporte se genera en formato PDF y el archivo es anexado al correo. Usted puede enviar cotizaciones y facturas desde su correo electrónico.

Antes de empezar con la configuración de los correos electronicos, se recomienda ampliamente primero revisar si se encuentra convertida la tabla de usuarios, si no esta convertida visite la siguiente liga previamente: Convertir Catálogo de Usuarios a Nueva Versión

Configurar SAIT para enviar correos electrónicos

Antes de enviar correos electrónicos desde SAIT Usted debe configurar la forma de envio.

Usted puede configurar SAIT para que envie correos usando su cuenta de email asignada en su empresa o en su servicio de email (GMail, Hotmail, Yahoo, etc)

Para configurar SAIT para enviar un correo usando su cuenta de email, siga los siguientes pasos:

  1. En el menú ir a Utilierías / Catálogo de Usuarios
  2. Se presenta la ventana de Catálogo de Usuarios
  3. En caso de que aparezca una ventana distinta (la ventana anterior del catálogo de usuarios) usted deberá realizar el proceso de convertir el catálogo de usuarios ver: Convertir Catálogo de Usuarios a Nueva Versión
  4. Seleccione el usuario al que desea definir envios de correo electrónico
  5. Haga clic en el botón de <Modificar>
  6. Se presenta la ventana de Modificar Usuario Modificar-usuario.jpg
  7. En el campo de Correo Electronico seleccione Usar Servidor SMTP
  8. Haga clic en el botón de <Configurar Correo>
  9. Se muestra la ventana de Configurar Envio de Correo Configurar-envio-de-correo-electronico.jpg
  10. Llene la firma, que es lo que aparece al calze de todos los correos
  11. Seleccione el método: no enviar, outlook o servidor smtp


Usando un Servidor SMTP

Si su empresa cuenta con un servidor de correos propio, deberá alimentar los datos de conexión con su servidor, como son:


Usando GMail o Google Apps

Para enviar correos usando su cuenta de GMail o Google Apps tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:

IMPORTANTE Asegurese de tener activada la opción de "Habilitar IMAP" en tu cuenta de GMail o GApps. Accesado tu cuenta de GMail, y visitando la opción de: Configuración / Reenvio y Correo Pop e IMAP

Usando Hotmail o Windows Live

Para enviar correos usando su cuenta de Hotmail o Windows Live tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:

Usando Prodigy

Para enviar correos usando su cuenta de Prodigy tomen encuenta lo siguientes datos de configuración:


Usando Microsoft Outlook

Para enviar correos usando Microsoft Outlook, siga los mismos pasos arriba indicados, pero al seleccionar el tipo de correo electrónico.

  1. Estando en la ventana de Modificar Usuario
  2. En el campo de Correo Electronico seleccione Usar Outlook
  3. Haga clic en el botón de <Configurar Correo>
  4. Llene los campos de email de usuario y firma
  5. Guarde los cambios

Enviando el correo

Una vez configurado SAIT para enviar correos, lo único que que tiene que hacer es usar su sistema SAIT en forma normal para imprimir cotizaciones, facturas, reportes etc, y cuando se presente la ventana de seleccionar destino del reporte, haga clic en el botón de <Mail> después el sistema le presentará una ventana para redactar el mail y poderlo enviar.

Seleccionar-destino-del-reporte.jpg

Enviar-correo.jpg

Generar Archivos PDF

Dentro de SAIT usted puede generar archivos en formato PDF.


Generando PDF directamente en SAIT

A partir SAIT versión 2010, usted puede generar archivos PDF sin necesidad de software adicional. Esto es muy práctico porque algunos usuarios no conocen como instalar software en sus computadoras.

Seleccionar-destino-del-reporte.jpg

Lo único que Usted debe hacer, es:

Cabe mencionar que el proceso de generar archivo PDF desde SAIT es un poco más lento que hacerlo mediante un manejador de impresora y por tal motivo cuenta con una opción para cancelar el proceso.

Para cancelar el proceso de generación de PDF presione al mismo tiempo las teclas [ctrl] y [C]


Generando PDF usando un Manejador de Impresora

En versiones anteriores usted lo podía hacer usando un driver virtual, algunos ejemplos son:

Instale el software de su preferencia y en la ventana de Seleccionar Destino del Reporte haga clic en Impresora, se presentará la ventana de Seleccionar Impresora, seleccione de la lista de impresoras el generador de PDF, haga clic en Imprimir, el generador de PDF recibe el control y después le preguntará el nombre del archivo a generar.

La ventajas de usar Manejadores de Impresora para generar archivos PDF son:

Herramientas personales
Espacios de nombres
Variantes
Acciones
Navegación
Herramientas
Imprimir/exportar